Drucken

so geht´s - Tabellen und Diagramme in OpenOffice Calc

Sie möchten Ihre Blutdruckwerte erfassen, oder das Gewicht. Schnell eine Tabelle erstellt und die Werte graphisch in einem Diagramm ausgeben. Passen Sie am besten die Tabelle so an, dass Sie diese auch ausdrucken können.

so geht´s: Beispiel Tabelle für Blutdruckmessung

Tabelle erstellen 1.Monat

  1. öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt
  2. in der Spalte A Zeile 3 tragen Sie das Datum ein
    auto-ausfüllen: 1.Datum eingeben, Zelle markieren und mit dem Fadenkreuz in der rechten unteren Ecke nach unten ziehen.
  3. in Spalte B Zeile 1 Tageszeit und verbinden die Zelle mit Spalte C Zeile 1
  4. in Spalte B Zeile 2 "systolisch" und in Spalte C Zeile 2 diastolisch
  5. So können Sie bei Bedarf die Spalten D, E, F, G ausfüllen
  6. gestalten Sie die Tabelle nach Ihren Geschmack
  7. ändern Sie den Registernamen auf "Januar"
    Register mit rechter Maustaste anklicken "Umbenennen" wählen
    oder per Doppelklick Bezeichnung überschreiben

Tabelle erstellen

Diagramm erstellen

1. setzen Sie den Cursor in eine Zelle

2. gehen Sie in der Menüleiste auf "Einfügen" - "Diagramme"
es öffnet sich der Diagrammassistent

Einfügen Diagramm

3. wählen Sie hier "Linie" und gehen auf "weiter"

Diagrammtyp auswählen

4. wählen Sie den Datenbereich über das Symbol am Ende des Eingabefeldes
in diesem Fall Spalte B und Spalte C

5. entfernen Sie den Haken bei "Erste Spalte als Beschriftung"
und gehen auf "weiter"

Datenbereich auswählen

6. Ihre Auswahl wird angezeigt

Auswahl prüfen

7. in der letzten Ansicht, wählen Sie "oben" anzeigen für die Legende und geben dem Diagramm den Titel "Januar"

8. über "Fertig stellen" beenden Sie den Assistenten

Legende und Titel

Diagramm Achsen formatieren (in der Tabelle sollten Werte vorhanden sein)

  1. markieren Sie die vertikale Achsenbeschriftung
  2. rechte Maustaste "Kontextmenue" "Achse formatieren..." wählen
    auch erreichbar über Menüleiste "Format", "Auswahl formatieren.."
  3. wenn die unteren Werte (0 bis 50)nicht benötigt werden,
    ändern Sie dies durch Haken entfernen vor "Automatisch" und geben die Werte ein
  4. hier können Sie auch bestimmen, wo die Werte angezeigt werden sollen
    auf Hauptstrich, Teilstrich, Ausrichtung der Werte usw.
  5. nehmen Sie alle für Sie wichtigen Änderungen vor

Änderung der Datenlinien: Linie markieren, rechte Maustaste, Datenreihe formatieren..

Format Achse Format Datenreihe

Tabelle kopieren

1. rechte Maustaste aufs das Tabellenregister

2. "Tabelle verschieben/kopieren..." wählen

Kontextmenü Register

3. im neuen Fenster
Haken bei "kopieren" ist inaktiv, da ja nur die eine Tabelle vorhanden ist

4. bei "Einfügen vor" (ans Ende stellen) anklicken und mit OK bestätigen

Tabelle Verschieben kopieren Tabelle umbenennen

5. benennen Sie die Tabelle in Februar um

6. ändern Sie die Daten (Monat) in Spalte A

7. löschen Sie die nicht benötigten Werte in der Tabelle Februar (Datum)

Tabelle umbenennen

Ändern der Diagrammwerte

1. Diagramm über Doppelklick markieren

2. Menüleiste, Format, "Datenbereiche" wählen
(hier können Sie auch die anderen Werte des Diagrammes ändern)

Format Datenbereiche

3. Datenbereich über Symbol am Ende der Eingabezeile ändern
mit "OK" übernehmen
Daten für die Linien werden nach der Bereichsänderung automatisch angepasst

Datenbereich anpassen

TIPP: Sie können auch einzelne Tabellen in eine neues oder anderes geöffnetes Datenblatt kopieren/verschieben.

Über Klick aufs Bild können Sie die fertige Datei herunterladen.

Beispiel Blutdrucktabelle Download